Privacidad, aviso legal y accesibilidad

1. Denominación social

Información sobre protección de datos

2. Finalidad

¿Para qué usamos los datos?

La siguiente Política de privacidad establece los términos en que trataremos los datos personales para IATON. KAWARU recoge los siguientes datos personales con las finalidades a continuación indicadas:

• Gestionar las candidaturas: evaluación por el comité, verificación con entrevista y selección de los 9 casos.
• Gestionar las preinscripciones, el aforo (100 plazas), la lista de espera y las necesidades de accesibilidad y dieta.
• Gestionar las propuestas de mecenazgo.
• Comunicaciones operativas: confirmación del envío, recordatorios, avisos logísticos y horarios.
• Enviar el programa y el Informe IAton 2027, solo a quien lo marca (máximo 2 correos). En estos momentos no hay newsletter ni comunicaciones de ediciones futuras.
• Captar imagen y voz durante la jornada (fotos, vídeo y emisión en directo) y difundirlas en la web y en las redes, solo con consentimiento.
• Atender el chat de información.
• Seguridad de la web, prevención de abusos y analítica básica de uso.

¿Cuánto tiempo custodiamos sus datos?

A continuación, y de acuerdo a la normativa vigente, le informamos del tiempo que mantendremos sus datos, que depende del tipo de uso al que sean destinados:

• Solicitudes y documentos adjuntos (candidaturas, preinscripciones y mecenazgo): hasta el 31 de diciembre de 2027, una vez publicado el Informe IAton 2027 (17 de febrero de 2027). Después se eliminan, salvo los datos que deban conservarse para cumplir obligaciones legales, solo durante el plazo que esas obligaciones exijan. La organización los elimina desde el panel (al eliminar una solicitud también se borran sus archivos). Los avisos de cada solicitud (con los adjuntos) llegan al buzón info@iaton.cat y se conservan allí hasta la misma fecha.
• Programa e informe; imagen y voz: hasta que retires el consentimiento o, como máximo, el plazo anterior. Si retiras el consentimiento de imagen y voz, retiraremos de la web las fotografías y los vídeos en los que aparezcas y no los usaremos en usos nuevos; el material ya impreso o publicado antes de la retirada (por ejemplo, el Informe IAton 2027) no puede retirarse retroactivamente.
• Métricas de la web: 13 meses; los eventos más antiguos se borran automáticamente. Como el valor aleatorio con el que se cifra la IP cambia cada día, los identificadores solo se pueden relacionar dentro del mismo día.
• Intentos de acceso y de envío (para limitar abusos): 7 días.
• Registro de actividad del panel: las 5.000 entradas más recientes. Enlaces de recuperación de contraseña: válidos 60 minutos y se borran una vez caducados.
• Copias de seguridad (base de datos y adjuntos): 21 días.
• Registro de errores de envío de correo (fecha, código de la solicitud y dirección): hasta que se resuelve la incidencia y, como máximo, 90 días.
• Conversaciones del chat: las conserva el proveedor del chat, como encargado del tratamiento, por cuenta de KAWARU y siguiendo sus instrucciones; puedes pedir su supresión en dpo@kawaruconsulting.com. El navegador guarda una copia local (ver la política de cookies).

3. Legitimación

A continuación, le informamos qué nos permite tratar tus datos, en función del uso para el que sean destinados.

• Gestión de candidaturas, preinscripciones y mecenazgo, y comunicaciones operativas: aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
• Programa/informe e imagen y voz: consentimiento (art. 6.1.a del RGPD).
• Necesidades que revelen datos de salud: consentimiento (art. 6.1.a y 9.2.a del RGPD).
• Seguridad, prevención del fraude y analítica sin cookies: interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD).

4. Destinatarios

Cesiones de datos a terceros

Los datos recopilados para el evento IATON no serán cedidos a terceros sin su consentimiento, salvo aquellos proveedores de servicios con los que disponemos de un contrato de servicio vigente o que medie una ley que obligue a KAWARU a tal cesión de datos.

5. Categoría de datos

Tipología de datos tratados

Solo tratamos los datos que nos das en los formularios, los del chat si lo usas y unos datos técnicos mínimos de la web. Los campos marcados con * son obligatorios.

• En todos los formularios: nombre y apellidos*, correo electrónico*, entidad u organismo*, cargo* y la aceptación de la política de privacidad*. Añadimos automáticamente la fecha y la hora de recepción, el idioma de la página, la dirección de la página desde la que lo envías y un código de referencia.
• Candidatura: ámbito*, nombre del proyecto*, descripción breve*, en producción desde (mes y año)*, impacto medido, coste y plazos, qué no funcionó*, la declaración de que el caso cumple los requisitos*, la memoria del proyecto anonimizada* (como mínimo un archivo adjunto; puedes añadir documentación complementaria) y la declaración de que la documentación adjunta está anonimizada*. Adjuntos: hasta 5 archivos, 5 MB por archivo y 12 MB en total, en formato PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, PNG, JPG, JPEG, WEBP o ZIP.
• Preinscripción: tipo de organismo*, perfil*, necesidades de accesibilidad, dieta u otras (opcional), asistencia al afterwork (opcional), si entras en la lista de espera y dos consentimientos opcionales y separados: recibir el programa y el informe por correo, y el uso de tu imagen y voz en las fotografías, vídeos y emisión en directo de la jornada.
• Mecenazgo: tipo de entidad*, tipo de aportación* y mensaje (opcional).
• Chat (solo si lo abres): los mensajes que escribas, los archivos que adjuntes y, si activas la voz o el avatar, el audio que envíes. Este contenido lo trata el proveedor del servicio de chat.
• Datos técnicos de la web: los descritos en la política de cookies. La IP solo se usa en memoria para estimar la ubicación aproximada y, para limitar abusos, se guarda cifrada (hash) con un valor aleatorio que cambia cada día.
• Personas del comité y de la organización (solo en el panel interno): nombre, correo, rol, contraseña guardada como hash, fecha del último acceso, valoraciones y comentarios, y un registro de actividad.
• Datos de salud: el campo opcional de necesidades de accesibilidad o dieta puede revelar información de salud (por ejemplo, una alergia o una discapacidad). Úsalo solo si lo necesitas; al rellenarlo nos das tu consentimiento explícito para tratar esa información con la única finalidad de adaptar la jornada. No pedimos ninguna otra categoría especial de datos. En los documentos adjuntos, evita incluir datos personales que no sean necesarios para valorar el caso.

6. Derechos

Tiene derecho a:

• Revocar el consentimiento otorgado.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar sus datos personales.
• Suprimir sus datos personales.
• Oponerse al tratamiento.
• Presentar una denuncia o un escrito para la tutela de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (a la dirección postal: c. Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid o a través de su web: https://www.aepd.es/).
• Ser informado de cualquier incidencia de seguridad que pueda afectar a sus derechos.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.

Para ejercer estos derechos, escribe a dpo@kawaruconsulting.com. Te responderemos en el plazo de un mes. Será necesario que podamos identificarte razonablemente para proteger tus datos. Retirar un consentimiento no afecta al tratamiento realizado antes de la retirada.

7. Accesibilidad

Queremos que IAton 2027 sea usable para todas las personas. El sitio se ha construido con HTML semántico, navegación por teclado, textos alternativos, contraste suficiente y respeto por prefers-reduced-motion.

Si encuentras una barrera de accesibilidad, escribe a info@iaton.cat indicando la página y el problema. Te responderemos y, si es posible, te facilitaremos la información en un formato alternativo.

El botón de accesibilidad (abajo a la izquierda) carga el widget de BeMyVega solo cuando lo pulsas. A partir de ese momento, el widget guarda tus preferencias (contraste, tamaño del texto, etc.) en tu navegador y la web recuerda que lo has activado para aplicarlas en las visitas siguientes.

8. Aviso legal

1. Información general

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa a los usuarios de los siguientes datos identificativos del titular del sitio web https://iaton.cat:

• Titular: Kawaru Consulting, S.L. (en adelante, «KAWARU»).
• NIF: B-01898261
• Domicilio social: Gran Via de Carles III, 82, 08028 Barcelona
• Correo electrónico de contacto: dpo@kawaruconsulting.com. Para consultas generales sobre el evento: info@iaton.cat

El acceso, navegación y utilización del sitio web atribuye la condición de usuario e implica la aceptación de las condiciones recogidas en el presente Aviso Legal.

2. Propiedad intelectual, industrial y responsabilidad sobre los contenidos

1. Los derechos de propiedad intelectual de la página web (https://iaton.cat), su código fuente, diseño, fotografías, textos, estructura de navegación, bases de datos, marcas, logotipos, nombres comerciales y diferentes elementos que se contienen, son titularidad de KAWARU, a quien corresponde el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.
2. Queda prohibido cualquier uso de todos los contenidos de la página web, concretamente sobre los textos, diseño, obras, marcas, logotipos, código fuente y cualquier otro susceptible de protección, sin la autorización expresa de sus titulares. Cualquier uso no permitido será debidamente perseguido por los legítimos propietarios. Igualmente, todos los nombres comerciales, marcas o signos distintivos de cualquier clase contenidos en la página web están protegidos por la ley.
3. El titular de la página web no se hace responsable de los contenidos a los que se dirigen los enlaces ubicados en esta, según lo establecido en el artículo 17 de la LSSI-CE.
4. Los Usuarios no podrán emplear los contenidos de la web, pudiendo cogerlos, reproducirlos y distribuirlos, ni utilizarlos con fines comerciales ni manipularlos y hacer obras derivadas, sin haber obtenido antes el consentimiento o autorización de KAWARU.

Además, cualquier otra forma de explotación, distinta de la mencionada en el párrafo anterior, por cualquier procedimiento, de todo o parte de los contenidos de esta página web constituirá una infracción de los derechos de propiedad intelectual y/o industrial de la Compañía o del titular de los mismos, pudiendo dar lugar al ejercicio por parte de KAWARU de todas las acciones judiciales o extrajudiciales que les pudieran corresponder en ejercicio de sus derechos.

Asimismo, la información a la que el Usuario puede acceder a través de la web puede estar protegida por derechos de propiedad industrial, intelectual o de cualquier otra índole. En consecuencia, KAWARU no será responsable en ningún caso y bajo ningún concepto de las infracciones que pueda cometer el usuario en relación con estos derechos.

3. Derechos de autor

KAWARU informa que los contenidos propios, la programación y el diseño de la página web se encuentran plenamente protegidos por los derechos de autor, quedando expresamente prohibida toda reproducción, comunicación, distribución y transformación de los referidos elementos protegidos salvo consentimiento expreso de KAWARU.

4. Condiciones de uso

Respecto a la web, el Usuario puede visualizar, imprimir y descargarse parcialmente el contenido de la web, únicamente si concurren las siguientes situaciones:

• Que sea compatible con la finalidad del sitio web.
• Que se realice con el exclusivo ánimo de obtener la información contenida para uso personal y privado. Se prohíbe así, expresamente, la utilización con fines comerciales.
• Que ningún gráfico, icono o imagen disponible en la web sea utilizado, copiado o distribuido separadamente del texto o resto de imágenes que lo acompañan.

El Usuario se compromete a utilizar la página web, los contenidos y servicios de conformidad con la Ley, el presente Aviso Legal, las buenas costumbres y el orden público. Del mismo modo, el Usuario se obliga a no utilizar la página web, sus contenidos o servicios que se presten a través de esta con fines o efectos ilícitos, siendo contrarios a esta política legal o lesivos de intereses o derechos de terceros o que, de cualquier otra forma, pueda dañar, inutilizar, hacer inaccesibles o deteriorar la página web, sus contenidos o sus servicios o impedir un normal uso de la misma por parte de otros Usuarios.

Asimismo, el Usuario se compromete expresamente a no destruir, alterar, inutilizar o, de cualquier otra forma, dañar los datos, programas o documentos electrónicos que se encuentren en la web.

Todo de acuerdo con lo indicado en el punto 2.4 anterior.

5. Modificaciones en la web y condiciones de uso

KAWARU se reserva el derecho de modificar y actualizar la información contenida en la web, así como su configuración, presentación y condiciones de acceso. Asimismo, KAWARU se reserva el derecho de actualizar el presente aviso legal sin previo aviso a los Usuarios, cuando así la normativa o la actualidad lo requiera.

6. Limitación de responsabilidad

KAWARU no garantiza la inexistencia de errores o interrupciones en el acceso a la web o a su contenido ni que este se encuentre actualizado. Si bien, KAWARU emprenderá todas las acciones que estén a su disposición para la solución de cualquier error, desconexión o falta de actualización que pueda producirse en la web.

Tanto el acceso a la web como el uso no consentido que pueda efectuarse de la información contenida es de exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. Así, KAWARU no se responsabiliza de cualquier consecuencia, daño o perjuicio que pudiera derivarse de dicho acceso o uso por parte de terceros.

KAWARU tampoco se responsabiliza de los errores de seguridad o daños que puedan producirse como consecuencia de:

• La presencia de un virus en el ordenador de los Usuarios que sea utilizado para la conexión con los servicios y contenidos de la web.
• Un mal funcionamiento del navegador.
• Uso de versiones no actualizadas del navegador.

KAWARU no garantiza la ausencia de virus u otros elementos en los contenidos que puedan producir alteraciones en el sistema informático (hardware y software), en los documentos o ficheros de los usuarios.

7. Legislación aplicable y jurisdicción competente

La presente política legal queda sujeta a lo establecido en las leyes españolas. Para cualquier conflicto derivado de la interpretación de las mismas, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la ciudad de Barcelona (España), siempre que ello no sea contrario a lo dispuesto en el artículo 29 de la LSSI.