Privacitat, avís legal i accessibilitat

1. Denominació social

Informació sobre protecció de dades

2. Finalitat

Per a què fem servir les dades?

Aquesta Política de privacitat estableix els termes en què tractarem les dades personals per a IATON. KAWARU recull les dades personals següents amb les finalitats que s’indiquen a continuació:

• Gestionar les candidatures: avaluació pel comitè, verificació amb entrevista i selecció dels 9 casos.
• Gestionar les preinscripcions, l’aforament (100 places), la llista d’espera i les necessitats d’accessibilitat i dieta.
• Gestionar les propostes de mecenatge.
• Comunicacions operatives: confirmació de l’enviament, recordatoris, avisos logístics i horaris.
• Enviar el programa i l’Informe IAton 2027, només a qui ho marca (com a màxim 2 correus). Ara com ara no hi ha butlletí ni comunicacions d’edicions futures.
• Captar imatge i veu durant la jornada (fotos, vídeo i emissió en directe) i difondre-les a la web i a les xarxes, només amb consentiment.
• Atendre el xat d’informació.
• Seguretat de la web, prevenció d’abusos i analítica bàsica d’ús.

Quant de temps custodiem les seves dades?

A continuació, i d’acord amb la normativa vigent, l’informem del temps que mantindrem les seves dades, que depèn del tipus d’ús a què es destinin:

• Sol·licituds i documents adjunts (candidatures, preinscripcions i mecenatge): fins al 31 de desembre de 2027, un cop publicat l’Informe IAton 2027 (17 de febrer de 2027). Després s’eliminen, llevat de les dades que calgui conservar per complir obligacions legals, només durant el termini que aquestes obligacions exigeixin. L’organització les elimina des del panell (en eliminar una sol·licitud també s’esborren els seus fitxers). Els avisos de cada sol·licitud (amb els adjunts) arriben a la bústia info@iaton.cat i s’hi conserven fins a la mateixa data.
• Programa i informe; imatge i veu: fins que retiris el consentiment o, com a màxim, el termini anterior. Si retires el consentiment d’imatge i veu, retirarem de la web les fotografies i els vídeos en què apareguis i no els farem servir en usos nous; el material ja imprès o publicat abans de la retirada (per exemple, l’Informe IAton 2027) no es pot retirar retroactivament.
• Mètriques de la web: 13 mesos; els esdeveniments més antics s’esborren automàticament. Com que el valor aleatori amb què es xifra la IP canvia cada dia, els identificadors només es poden relacionar dins del mateix dia.
• Intents d’accés i d’enviament (per limitar abusos): 7 dies.
• Registre d’activitat del panell: les 5.000 entrades més recents. Enllaços de recuperació de contrasenya: vàlids 60 minuts i s’esborren un cop caducats.
• Còpies de seguretat (base de dades i adjunts): 21 dies.
• Registre d’errors d’enviament de correu (data, codi de la sol·licitud i adreça): fins que es resol la incidència i, com a màxim, 90 dies.
• Converses del xat: les conserva el proveïdor del xat, com a encarregat del tractament, per compte de KAWARU i seguint les seves instruccions; pots demanar-ne la supressió a dpo@kawaruconsulting.com. El navegador en guarda una còpia local (vegeu la política de cookies).

3. Legitimació

A continuació, l’informem de què ens permet tractar les teves dades, en funció de l’ús a què es destinin.

• Gestió de candidatures, preinscripcions i mecenatge, i comunicacions operatives: aplicació de mesures precontractuals (art. 6.1.b del RGPD).
• Programa/informe i imatge i veu: consentiment (art. 6.1.a del RGPD).
• Necessitats que revelin dades de salut: consentiment (art. 6.1.a i 9.2.a del RGPD).
• Seguretat, prevenció del frau i analítica sense cookies: interès legítim (art. 6.1.f del RGPD).

4. Destinataris

Cessions de dades a tercers

Les dades recollides per a l’esdeveniment IATON no es cediran a tercers sense el seu consentiment, llevat dels proveïdors de serveis amb què tenim un contracte de servei vigent o que hi hagi una llei que obligui KAWARU a fer aquesta cessió de dades.

5. Categoria de dades

Tipologia de dades tractades

Només tractem les dades que ens dones als formularis, les del xat si el fas servir i unes dades tècniques mínimes de la web. Els camps marcats amb * són obligatoris.

• A tots els formularis: nom i cognoms*, correu electrònic*, entitat o organisme*, càrrec* i l’acceptació de la política de privacitat*. Afegim automàticament la data i l’hora de recepció, l’idioma de la pàgina, l’adreça de la pàgina des d’on l’envies i un codi de referència.
• Candidatura: àmbit*, nom del projecte*, descripció breu*, en producció des de (mes i any)*, impacte mesurat, cost i terminis, què no va funcionar*, la declaració que el cas compleix els requisits*, la memòria del projecte anonimitzada* (com a mínim un fitxer adjunt; pots afegir-hi documentació complementària) i la declaració que la documentació adjunta està anonimitzada*. Adjunts: fins a 5 fitxers, 5 MB per fitxer i 12 MB en total, en format PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, PNG, JPG, JPEG, WEBP o ZIP.
• Preinscripció: tipus d’organisme*, perfil*, necessitats d’accessibilitat, dieta o altres (opcional), assistència a l’afterwork (opcional), si entres a la llista d’espera i dos consentiments opcionals i separats: rebre el programa i l’informe per correu, i l’ús de la teva imatge i veu a les fotografies, vídeos i emissió en directe de la jornada.
• Mecenatge: tipus d’entitat*, tipus d’aportació* i missatge (opcional).
• Xat (només si l’obres): els missatges que hi escriguis, els fitxers que hi adjuntis i, si actives la veu o l’avatar, l’àudio que hi enviïs. Aquest contingut el tracta el proveïdor del servei de xat.
• Dades tècniques de la web: les descrites a la política de cookies. La IP només es fa servir en memòria per estimar la ubicació aproximada i, per limitar abusos, es desa xifrada (hash) amb un valor aleatori que canvia cada dia.
• Persones del comitè i de l’organització (només al panell intern): nom, correu, rol, contrasenya desada com a hash, data de l’últim accés, valoracions i comentaris, i un registre d’activitat.
• Dades de salut: el camp opcional de necessitats d’accessibilitat o dieta pot revelar informació de salut (per exemple, una al·lèrgia o una discapacitat). Fes-lo servir només si ho necessites; en omplir-lo ens dones el consentiment explícit per tractar aquesta informació amb l’única finalitat d’adaptar la jornada. No demanem cap altra categoria especial de dades. Als documents adjunts, evita incloure dades personals que no calguin per valorar el cas.

6. Drets

Té dret a:

• Revocar el consentiment atorgat.
• Accedir a les seves dades personals.
• Rectificar les seves dades personals.
• Suprimir les seves dades personals.
• Oposar-se al tractament.
• Presentar una denúncia o un escrit per a la tutela dels seus drets davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (a l’adreça postal: c. Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid o a través del seu web: https://www.aepd.es/).
• Ser informat de qualsevol incidència de seguretat que pugui afectar els seus drets.
• Limitació del tractament.
• Portabilitat.

Per exercir aquests drets, escriu a dpo@kawaruconsulting.com. Et respondrem en el termini d’un mes. Caldrà que puguem identificar-te raonablement per protegir les teves dades. Retirar un consentiment no afecta el tractament fet abans de la retirada.

7. Accessibilitat

Volem que IAton 2027 sigui usable per a totes les persones. El lloc s’ha construït amb HTML semàntic, navegació per teclat, textos alternatius, contrast suficient i respecte per a prefers-reduced-motion.

Si trobes una barrera d’accessibilitat, escriu a info@iaton.cat indicant la pàgina i el problema. Et respondrem i, si és possible, et facilitarem la informació en un format alternatiu.

El botó d’accessibilitat (a baix a l’esquerra) carrega el widget de BeMyVega només quan el prems. A partir d’aquell moment, el widget desa les teves preferències (contrast, mida de text, etc.) al teu navegador i la web recorda que l’has activat per aplicar-les a les visites següents.

8. Avís legal

1. Informació general

En compliment del que disposa l’article 10 de la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (LSSI-CE), s’informa les persones usuàries de les dades identificatives següents del titular del lloc web https://iaton.cat:

• Titular: Kawaru Consulting, S.L. (d’ara endavant, «KAWARU»).
• NIF: B-01898261
• Domicili social: Gran Via de Carles III, 82, 08028 Barcelona
• Correu electrònic de contacte: dpo@kawaruconsulting.com. Per a consultes generals sobre l’esdeveniment: info@iaton.cat

L’accés, la navegació i la utilització del lloc web atribueixen la condició d’usuari i impliquen l’acceptació de les condicions recollides en aquest Avís legal.

2. Propietat intel·lectual, industrial i responsabilitat sobre els continguts

1. Els drets de propietat intel·lectual de la pàgina web (https://iaton.cat), el seu codi font, disseny, fotografies, textos, estructura de navegació, bases de dades, marques, logotips, noms comercials i els diferents elements que conté són titularitat de KAWARU, a qui correspon l’exercici exclusiu dels drets d’explotació en qualsevol forma i, en especial, els drets de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació.
2. Queda prohibit qualsevol ús de tots els continguts de la pàgina web, concretament dels textos, el disseny, les obres, les marques, els logotips, el codi font i qualsevol altre element susceptible de protecció, sense l’autorització expressa dels seus titulars. Qualsevol ús no permès serà degudament perseguit pels propietaris legítims. Igualment, tots els noms comercials, marques o signes distintius de qualsevol mena continguts a la pàgina web estan protegits per la llei.
3. El titular de la pàgina web no es fa responsable dels continguts als quals dirigeixen els enllaços que s’hi troben, d’acord amb el que estableix l’article 17 de la LSSI-CE.
4. Les persones usuàries no podran fer servir els continguts del web, ni copiar-los, reproduir-los i distribuir-los, ni utilitzar-los amb finalitats comercials, ni manipular-los i fer-ne obres derivades, sense haver obtingut abans el consentiment o l’autorització de KAWARU.

A més, qualsevol altra forma d’explotació, diferent de la que s’esmenta al paràgraf anterior, per qualsevol procediment, de tots o part dels continguts d’aquesta pàgina web constituirà una infracció dels drets de propietat intel·lectual i/o industrial de la Companyia o del seu titular, i pot donar lloc a l’exercici per part de KAWARU de totes les accions judicials o extrajudicials que li puguin correspondre en exercici dels seus drets.

Així mateix, la informació a la qual l’usuari pot accedir a través del web pot estar protegida per drets de propietat industrial, intel·lectual o de qualsevol altra mena. En conseqüència, KAWARU no serà responsable en cap cas ni sota cap concepte de les infraccions que pugui cometre l’usuari en relació amb aquests drets.

3. Drets d’autor

KAWARU informa que els continguts propis, la programació i el disseny de la pàgina web estan plenament protegits pels drets d’autor, i queda expressament prohibida tota reproducció, comunicació, distribució i transformació d’aquests elements protegits sense el consentiment exprés de KAWARU.

4. Condicions d’ús

Pel que fa al web, l’usuari pot visualitzar, imprimir i descarregar parcialment el contingut del web, únicament si es donen les situacions següents:

• Que sigui compatible amb la finalitat del lloc web.
• Que es faci amb l’únic objectiu d’obtenir la informació que conté per a ús personal i privat. Es prohibeix així, expressament, la utilització amb finalitats comercials.
• Que cap gràfic, icona o imatge disponible al web s’utilitzi, es copiï o es distribueixi separadament del text o de la resta d’imatges que l’acompanyen.

L’usuari es compromet a utilitzar la pàgina web, els continguts i els serveis de conformitat amb la llei, aquest Avís legal, els bons costums i l’ordre públic. De la mateixa manera, l’usuari s’obliga a no utilitzar la pàgina web, els seus continguts o els serveis que s’hi prestin amb finalitats o efectes il·lícits, contraris a aquesta política legal o lesius dels interessos o drets de tercers, o que, de qualsevol altra manera, puguin danyar, inutilitzar, fer inaccessibles o deteriorar la pàgina web, els seus continguts o els seus serveis, o impedir-ne un ús normal per part d’altres usuaris.

Així mateix, l’usuari es compromet expressament a no destruir, alterar, inutilitzar o, de qualsevol altra manera, danyar les dades, els programes o els documents electrònics que es trobin al web.

Tot d’acord amb el que s’indica al punt 2.4 anterior.

5. Modificacions del web i condicions d’ús

KAWARU es reserva el dret de modificar i actualitzar la informació continguda al web, així com la seva configuració, presentació i condicions d’accés. Així mateix, KAWARU es reserva el dret d’actualitzar aquest avís legal sense avís previ a les persones usuàries, quan la normativa o l’actualitat ho requereixin.

6. Limitació de responsabilitat

KAWARU no garanteix la inexistència d’errors o interrupcions en l’accés al web o al seu contingut, ni que aquest estigui actualitzat. No obstant això, KAWARU emprendrà totes les accions que tingui al seu abast per solucionar qualsevol error, desconnexió o manca d’actualització que es pugui produir al web.

Tant l’accés al web com l’ús no consentit que es pugui fer de la informació que conté són responsabilitat exclusiva de qui els fa. Així, KAWARU no es responsabilitza de cap conseqüència, dany o perjudici que es pugui derivar d’aquest accés o ús per part de tercers.

KAWARU tampoc no es responsabilitza dels errors de seguretat o danys que es puguin produir a conseqüència de:

• La presència d’un virus a l’ordinador de l’usuari que s’utilitzi per connectar-se als serveis i continguts del web.
• Un mal funcionament del navegador.
• L’ús de versions no actualitzades del navegador.

KAWARU no garanteix l’absència de virus o altres elements en els continguts que puguin produir alteracions en el sistema informàtic (maquinari i programari), en els documents o en els fitxers de les persones usuàries.

7. Legislació aplicable i jurisdicció competent

Aquesta política legal està subjecta al que estableixen les lleis espanyoles. Per a qualsevol conflicte derivat de la seva interpretació, les parts se sotmeten a la jurisdicció dels tribunals de la ciutat de Barcelona (Espanya), sempre que això no sigui contrari al que disposa l’article 29 de la LSSI.